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實(shí)物流程圖 - MMOG/LE解讀之【30】

發(fā)布日期:2020-06-05瀏覽次數(shù): 信息來(lái)源: 天睿咨詢-顏家平

MMOG中的2.1.1.3 F1需要有一份描述整個(gè) SCM 流程的實(shí)物流程的文件(例如:實(shí)物流程圖),包含與其他內(nèi)部職能部門、供應(yīng)商、分包商及其他業(yè)務(wù)伙伴各方之間的聯(lián)系關(guān)系。


實(shí)物流動(dòng)是供應(yīng)鏈的主要活動(dòng)。實(shí)物流動(dòng)的過(guò)程,發(fā)生著實(shí)物形態(tài)的變化,消耗因流動(dòng)引起的成本,產(chǎn)生因流動(dòng)中發(fā)生的增值活動(dòng)產(chǎn)生的效益,同時(shí)還體現(xiàn)了供應(yīng)鏈部門與其他內(nèi)部職能部門、供應(yīng)商、分包商及其他業(yè)務(wù)伙伴各方之間的聯(lián)系關(guān)系。是供應(yīng)鏈管理的主要對(duì)象,也是客戶和企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。


實(shí)物流動(dòng)是在從客戶的需求開始的信息信息引導(dǎo)下進(jìn)行的。供應(yīng)鏈上的伙伴都是提供產(chǎn)品流動(dòng)的一個(gè)主體,只不過(guò)產(chǎn)品的形態(tài)和所處的地位不同。上游的企業(yè)生產(chǎn)的成品是下游企業(yè)的原材料或者零部件。它們的形態(tài)是在加工或裝配中發(fā)生變化,最終產(chǎn)品在發(fā)運(yùn)后實(shí)現(xiàn)交付。企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中消耗成本,在向客戶提供產(chǎn)品后獲得應(yīng)有的效益。為了獲取最大的效益,企業(yè)通過(guò)精益管理來(lái)不斷降低成本。

實(shí)物流程圖描述了企業(yè)實(shí)物流動(dòng)的過(guò)程。它不是簡(jiǎn)單地描述產(chǎn)品的加工裝配過(guò)程,而是詳細(xì)描述實(shí)物從上游供應(yīng)商流動(dòng)到企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng),以及產(chǎn)品發(fā)運(yùn)到客戶的整個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程中要體現(xiàn)采購(gòu)周期,特別是運(yùn)輸周期,采購(gòu)頻次,原材料庫(kù)存量(以時(shí)間數(shù)表示)。體現(xiàn)主要工序的加工周期,特別是換模時(shí)間,線邊庫(kù)存。體現(xiàn)成品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,中轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存,發(fā)運(yùn)頻次和運(yùn)輸周期。有的企業(yè)供應(yīng)鏈流程復(fù)雜,可能還不止這些??梢愿鶕?jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)描述,但一定要描述得清楚,讓人容易理解。


在流程圖中,我們可以發(fā)現(xiàn)日常庫(kù)存是否超標(biāo)。在許多企業(yè),平時(shí)并不關(guān)注庫(kù)存,只有當(dāng)盤點(diǎn)時(shí),KPI考核時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)時(shí),外部人員評(píng)審時(shí),物料短缺時(shí)才會(huì)想到庫(kù)存量的事情。而《實(shí)物流程圖》會(huì)清晰地反映日常庫(kù)存的狀況,如果超標(biāo)了,就能夠利用這個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行分析原因,進(jìn)行糾正或者調(diào)整庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。我們不僅要關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,而且還要關(guān)心線邊的庫(kù)存,雖然每個(gè)單位的數(shù)量不多,加起來(lái)也是十分可觀的。


在流程圖中,我們可以發(fā)現(xiàn)加工周期和換模時(shí)間的問(wèn)題。加工周期與工藝標(biāo)準(zhǔn)相比,如果超過(guò)了,那肯定存在問(wèn)題,就需要仔細(xì)查找原因,要糾正到標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)。對(duì)于換模時(shí)間,我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),同樣的模具在不同的車間或者工序,換模的時(shí)間會(huì)不一致。這又可以進(jìn)行對(duì)比操作過(guò)程,取長(zhǎng)補(bǔ)短,統(tǒng)一到快速換模的標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)。


在流程圖中,我們還可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸?shù)膯?wèn)題,中轉(zhuǎn)庫(kù)的問(wèn)題,成品發(fā)運(yùn)方式和頻次的問(wèn)題等等。總之,流程圖越詳細(xì)越容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,越可以給我們發(fā)現(xiàn)改善的契機(jī)和著手點(diǎn)。



描繪《實(shí)物流程圖》與《信息流程圖》有兩點(diǎn)不一樣:


一、《信息流程圖》的指示線是雙向的,意味著信息是雙向的。《實(shí)物流程圖》的指示線則是單向的,說(shuō)明實(shí)物流動(dòng)是從上游供應(yīng)商到下游客戶的。逆向物流因?yàn)槭菢O少數(shù),而且是不規(guī)則的,一般不做描述。


二、《信息流程圖》是紙上談兵,而《實(shí)物流程圖》要到實(shí)地查看,根據(jù)日常的實(shí)際操作來(lái)繪制的。


審核員看過(guò)兩份流程圖,對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)情況就有了基本了解,對(duì)后面內(nèi)容的審核就會(huì)有一個(gè)初步的印象和判斷。因此《流程圖》的作用不可小覷。描繪好流程圖后,別忘記寫上描繪的日期,這點(diǎn)很重要。

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