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快速溝通的好方法-MMOG/LE V5與V4變化之處解讀之【17】

發(fā)布日期:2023-02-17瀏覽次數(shù): 信息來(lái)源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV5版中的2.5.2.4 F2作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急計(jì)劃的一部分,組織應(yīng)繪制其供應(yīng)基地圖,以便在發(fā)生自然災(zāi)害,地緣政治風(fēng)險(xiǎn)(例如貿(mào)易戰(zhàn)),港口關(guān)閉等情況下快速溝通。這是MMOG新增的7個(gè)準(zhǔn)則中的第四個(gè)。雖然是個(gè)F2條款,但其重要性從內(nèi)容中就可以看出。

組織應(yīng)繪制其供應(yīng)基地圖。就是要求把所有供應(yīng)商所處的地理位置標(biāo)志在地圖上。這張地圖不是中國(guó)地圖而是世界地圖,因?yàn)槲覀兊墓?yīng)基地已經(jīng)遍及五洲四海。供應(yīng)基地也不僅僅是指一級(jí)供應(yīng)商,要包括重要的二級(jí)供應(yīng)商和必要的三級(jí)供應(yīng)商。我們知道,有的供應(yīng)基地可能僅僅負(fù)責(zé)最后的組裝,甚至是轉(zhuǎn)手貿(mào)易,而那些二級(jí)供應(yīng)基地則是真正的供應(yīng)商。必要的三級(jí)供應(yīng)商是指控制著生產(chǎn)資源的供應(yīng)商,即重要原材料的供應(yīng)商。這樣做的目的是,以便在發(fā)生自然災(zāi)害,地緣政治風(fēng)險(xiǎn)(例如貿(mào)易戰(zhàn)),港口關(guān)閉等情況下快速溝通。

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圖片:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

2012年,通用汽車公司就要求其所有一級(jí)供應(yīng)商提供其二級(jí)供應(yīng)商的地理位置,在通知中,對(duì)零部件的是否重要即是否容易替代,要求供應(yīng)商說(shuō)明。有的企業(yè)要求提供三級(jí)供應(yīng)商的供應(yīng)基地位置。此項(xiàng)舉措是因2011年日本福島大地震而采取的。當(dāng)大地震發(fā)生后,許多位于日本福島附近的供應(yīng)商都停止了供貨,有的供應(yīng)商雖然不在福島,但由于他們的原材料或者零部件供應(yīng)商在福島,也造成了停供。使得通用汽車以及其他汽車廠也受到嚴(yán)重影響。之后,不到一年,通用就開(kāi)始編制供應(yīng)基地圖。就是當(dāng)某地有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)或者有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警現(xiàn)象時(shí),可以及時(shí)了解企業(yè)有多少供應(yīng)商在那里,是否會(huì)受到影響??梢约皶r(shí)與當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行聯(lián)系溝通,甚至可以越過(guò)一級(jí)供應(yīng)商,直接向其二級(jí)供應(yīng)商了解情況。以便采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。在之后發(fā)生的災(zāi)害中,該圖對(duì)防災(zāi)減災(zāi)起到了重要的作用。

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圖片:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

供應(yīng)基地圖不僅是大企業(yè)要做,小企業(yè)也要做。即使是一枚小螺絲,缺了它,產(chǎn)品也無(wú)法生產(chǎn)。小企業(yè)因供應(yīng)商少,內(nèi)容會(huì)相應(yīng)簡(jiǎn)單,但不可以不做。

供應(yīng)基地圖不是繪在紙上,而是繪在電腦系統(tǒng)里。打開(kāi)電腦可以看到該區(qū)域的一系列相關(guān)情況,如氣候、地理、人文歷史等。近年來(lái),因地緣政治而發(fā)生貿(mào)易戰(zhàn)的情況日益增多,MMOG工作組已經(jīng)把此情況列入重要風(fēng)險(xiǎn)之一。當(dāng)供應(yīng)基地所在國(guó)的政治狀況發(fā)生變化時(shí),就要關(guān)注是否會(huì)對(duì)企業(yè)的物料供應(yīng)產(chǎn)生影響,就要與當(dāng)?shù)毓?yīng)商加強(qiáng)溝通,掌握第一手信息,做好應(yīng)對(duì)方案。芯片的供應(yīng)就反映出地緣政治影響。

繪制好了供應(yīng)基地圖,需要有專人專責(zé)負(fù)責(zé)。有些企業(yè)做的時(shí)候轟轟烈烈,但結(jié)束之后卻沒(méi)有確定由哪個(gè)部門或者由誰(shuí)負(fù)責(zé),或者已經(jīng)指定人員負(fù)責(zé)了,卻沒(méi)有流程或者指導(dǎo)書來(lái)指導(dǎo)什么如何操作。沒(méi)有把責(zé)任真正落實(shí)到人。結(jié)果到需要時(shí),基地圖就不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

繪制好了供應(yīng)基地圖,需要定期對(duì)供應(yīng)基地圖進(jìn)行審核。因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品的變化,供應(yīng)基地也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,零部件和原材料的重要性也會(huì)發(fā)生變化。如果企業(yè)和產(chǎn)品沒(méi)有變化,當(dāng)?shù)氐牡鼐壵我部赡馨l(fā)生變化,這就需要及時(shí)審核,及時(shí)更新。確保該圖的準(zhǔn)確性,到時(shí)不會(huì)因內(nèi)容過(guò)時(shí)而誤導(dǎo)企業(yè)和供應(yīng)鏈部門。如果沒(méi)有做到這一點(diǎn),完全有可能釀成大禍。

審核員在審核這一條時(shí),會(huì)要求企業(yè)提供供應(yīng)基地圖和相應(yīng)的流程文件。提供該圖的使用記錄等。雖然是F2條款。審核員也會(huì)仔細(xì)審核,因?yàn)檫@對(duì)客戶來(lái)講是非常重要的。

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