發(fā)布日期：2023-04-06瀏覽次數(shù)： 次信息來(lái)源： 天睿咨詢-顏家平
MMOGV5版中的6.1.1.1F3（表述更新，權(quán)重上升）組織應(yīng)有一個(gè)文件化的流程，包含供應(yīng)鏈管理職能部門(mén)參與供應(yīng)商、分承包商或服務(wù)提供商的選擇過(guò)程。這項(xiàng)條款意義特別重大，MMOG用否決項(xiàng)的權(quán)重來(lái)要求企業(yè)的供應(yīng)鏈部門(mén)必須參與供應(yīng)商的選擇，而這成了供應(yīng)鏈部門(mén)的一項(xiàng)新的職能。
部門(mén)的職能是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重要內(nèi)容之一，供應(yīng)鏈部門(mén)要擁有這一項(xiàng)職能是由公司甚至集團(tuán)管理層才能決定的，這對(duì)于提高供應(yīng)鏈和該部門(mén)的地位有著重大的意義。企業(yè)高層管理必須學(xué)習(xí)和了解MMOG的要求，支持和落實(shí)MMOG的要求。供應(yīng)鏈部門(mén)在企業(yè)實(shí)施MMOG過(guò)程中，就可以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。如果是集團(tuán)企業(yè)的話，所有下屬企業(yè)的供應(yīng)鏈部門(mén)都將擁有這一職能。
選擇供應(yīng)商是企業(yè)的一項(xiàng)十分重要的職能。長(zhǎng)期以來(lái)一直是歸屬于采購(gòu)部門(mén)或者是供應(yīng)部門(mén)，而供應(yīng)鏈物流部門(mén)僅僅是使用供應(yīng)商而已。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)商的選擇越來(lái)越被關(guān)注，一時(shí)間，采購(gòu)部門(mén)甚至采購(gòu)員的權(quán)力顯得很大。供應(yīng)商費(fèi)盡心機(jī)去“搞定”采購(gòu)員和采購(gòu)經(jīng)理。由此而產(chǎn)生的腐敗也隨之而來(lái)，采購(gòu)員與腐敗似乎成了同義詞。于是各企業(yè)開(kāi)始改進(jìn)選擇方法，把建議權(quán)放在采購(gòu)部門(mén)，把決定權(quán)放到了管理部門(mén)，成立了由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的采購(gòu)委員會(huì)，或者采用招標(biāo)的方法來(lái)選擇供應(yīng)商，以防止由少數(shù)人或者少數(shù)部門(mén)說(shuō)了算的情況延續(xù)。但供應(yīng)鏈部門(mén)作為一個(gè)關(guān)系部門(mén)，其發(fā)言權(quán)依舊很小。條款要求供應(yīng)鏈部門(mén)參與供應(yīng)商選擇過(guò)程，即從考慮新的供應(yīng)商開(kāi)始到確定供應(yīng)商的整個(gè)過(guò)程。而且要用文件形式規(guī)定下來(lái)，這就使得供應(yīng)鏈部門(mén)在供應(yīng)商選擇中的發(fā)言權(quán)有了很大的提高。
有了新的職能，供應(yīng)鏈部門(mén)的責(zé)任也就更大了。以前，供應(yīng)商選擇與供應(yīng)鏈部門(mén)關(guān)系不大。出了物流或者交付事故，供應(yīng)鏈有關(guān)人員會(huì)盡量想辦法往供應(yīng)商身上推，往選擇和確定供應(yīng)商的部門(mén)推，是因?yàn)樗麄冮_(kāi)發(fā)的供應(yīng)商有問(wèn)題。甚至發(fā)生事故時(shí)，自己不積極解決，而去找有關(guān)供應(yīng)商選擇管理部門(mén)，要求他們出面解決，振振有詞地說(shuō)：誰(shuí)找的供應(yīng)商，出了事，誰(shuí)負(fù)責(zé)。現(xiàn)在，供應(yīng)鏈部門(mén)要參與選擇過(guò)程，有了選擇的發(fā)言權(quán)，如何使用好這個(gè)發(fā)言權(quán)，參與好選擇過(guò)程，對(duì)供應(yīng)鏈部門(mén)來(lái)講，是個(gè)新課題，也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
在參與選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，供應(yīng)鏈部門(mén)要定位好自己的角色。供應(yīng)鏈部門(mén)是負(fù)責(zé)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)，負(fù)責(zé)從供應(yīng)商物料進(jìn)場(chǎng)到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)到客戶，進(jìn)出兩頭的按時(shí)交付是主要問(wèn)題。因此，供應(yīng)鏈部門(mén)要對(duì)供應(yīng)商的物料、產(chǎn)能、庫(kù)存和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)方面進(jìn)行了解。了解他們物料采購(gòu)渠道是否通暢，生產(chǎn)的產(chǎn)能是否能保證企業(yè)的需求，庫(kù)存的數(shù)量能否滿足訂單的波動(dòng)，運(yùn)輸是否能夠得到有效控制。還有MMOGV5版重點(diǎn)關(guān)心的，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，是否有應(yīng)急計(jì)劃，從而確保供應(yīng)。
要掌握這些情況，如果是老供應(yīng)商，還是比較容易，多年打交道，彼此之間比較了解。如果是新供應(yīng)商，就要去聽(tīng)取供應(yīng)商的報(bào)告，到現(xiàn)場(chǎng)走訪供應(yīng)商，通過(guò)各種渠道了解供應(yīng)商的表現(xiàn)。如果是海外供應(yīng)商，還需依靠海外企業(yè)或者上網(wǎng)進(jìn)行了解?，F(xiàn)在企業(yè)普遍實(shí)行供應(yīng)商選擇采用招標(biāo)或者“貨比三家”。當(dāng)供應(yīng)商入圍后，供應(yīng)鏈部門(mén)就要對(duì)這些供應(yīng)商都要做大致的了解，及早提出自己的見(jiàn)解和意見(jiàn)。
現(xiàn)在有一種情況是會(huì)給供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)帶來(lái)問(wèn)題的。就是無(wú)論在招標(biāo)還是幾家供應(yīng)商比較，往往最后都是以價(jià)格取勝。雖然價(jià)格是項(xiàng)非常重要的因素，但不能成為唯一因素。對(duì)這樣的情況，供應(yīng)鏈部門(mén)一定要了解供應(yīng)商的價(jià)格構(gòu)成，從與供應(yīng)鏈有關(guān)的幾個(gè)方面去，看看是否存在影響交付的因素存在。如果有的話，一定要據(jù)理力爭(zhēng)。
在少數(shù)企業(yè)里的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人身上，在對(duì)待這一條款上有著矛盾的心態(tài)。一方面，他們希望對(duì)供應(yīng)商有選擇權(quán)，以體現(xiàn)部門(mén)的地位。另一方面，又擔(dān)心一旦自己有了選擇權(quán)，當(dāng)供應(yīng)商表現(xiàn)差的時(shí)候，就無(wú)法把責(zé)任一推了之。這種心態(tài)的根子還是因?yàn)楣?yīng)商管理能力差而產(chǎn)生的。與供應(yīng)商合作后，管理就是一項(xiàng)重要的工作了。MMOG體系里有不少有關(guān)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理的條款，就是要讓供應(yīng)鏈部門(mén)不僅要會(huì)參與選擇供應(yīng)商，而且要有能力管理供應(yīng)商。因此本條款的意義不僅僅是讓供應(yīng)鏈部門(mén)獲得參與權(quán)，更是要供應(yīng)鏈部門(mén)提升管理能力。否則即使參與選擇了，仍然無(wú)助于供應(yīng)鏈部門(mén)自身地位的提高。
隨著MMOG的推行和普及，供應(yīng)鏈部門(mén)在參與選擇供應(yīng)商的過(guò)程中會(huì)逐漸成熟起來(lái)，會(huì)產(chǎn)生一套從供應(yīng)鏈角度看待供應(yīng)商選擇的方法和體系。從選擇供應(yīng)商，到管理供應(yīng)商，到與供應(yīng)鏈伙伴要求發(fā)展供應(yīng)鏈。這些都將會(huì)是供應(yīng)鏈部門(mén)的職能。
審核員會(huì)看企業(yè)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程和會(huì)議紀(jì)要，從中即可得知該企業(yè)是否符合本條款。
