發(fā)布日期：2024-04-22瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 天睿咨詢-顏家平
MMOGV6中的1.4.2.1 F3 機構(gòu)應(yīng)有成文的問題解決流程，包括：
a）定義應(yīng)對各種類型和規(guī)模問題的方法（如：延遲/不準確的ASN，延遲/漏發(fā)的貨物，BOM錯誤）;
b）控制不合格產(chǎn)出所需的控制策略、臨時措施和相關(guān)活動；
c）根本原因分析，使用的方法，分析過程和結(jié)果；
d）實施系統(tǒng)性糾正措施，也要考慮對類似流程產(chǎn)生的影響；
e）驗證已經(jīng)實施的糾正措施的有效性；
f）評審并在必要時更新相關(guān)的文檔信息（例如：更新作業(yè)指導書、培訓人員、poka-yoke防錯法）;
g）應(yīng)將吸取的教訓用于其他相關(guān)流程。
如果客戶有關(guān)于問題解決流程的特殊要求、工具（如：8D報告、A3報告）或系統(tǒng)，機構(gòu)應(yīng)直接使用客戶要求的流程、工具或系統(tǒng)，除非客戶另行批準。在前文講了編制供應(yīng)鏈問題解決流程文件的重要性。本文根據(jù)條款要求的前五個重點，提出一些制定供應(yīng)鏈問題解決流程文件的要點。
圖片：來源于網(wǎng)絡(luò)
流程文件中的第一個要點是定義應(yīng)對各種類型和規(guī)模問題的方法（如：延遲/不準確的ASN，延遲/漏發(fā)的貨物，BOM錯誤），要求供應(yīng)鏈管理人員能夠樹立“三現(xiàn)主義”的思想識別真實的現(xiàn)場、真實的時間和真實的人員以及事情的經(jīng)過。供應(yīng)鏈因為經(jīng)常處于流動狀態(tài)，所以看上去很簡單，做起來卻不那么容易。因為要求的是”真實“。所以許多情況下，要到現(xiàn)場，看到現(xiàn)物，詢問在現(xiàn)場的人員，追溯現(xiàn)實的情況。搞清事實是解決問題的第一步，切忌想當然。這一步必須要走好，為之后的定義打下良好的基礎(chǔ)。在了解事實后，對問題進行定義，即它屬于哪類問題，是物品質(zhì)量還是工作質(zhì)量，是否會影響外部供應(yīng)鏈伙伴，還是影響內(nèi)部運行等。把問題正確地定義清楚，方能做出進一步的決定。
流程文件中的第二個要點是控制不合格產(chǎn)出所需的控制策略、臨時措施和相關(guān)活動；一旦發(fā)生供應(yīng)鏈不合格產(chǎn)出問題，相關(guān)領(lǐng)導要及時到位，要采取有效的臨時措施和相關(guān)活動來保護內(nèi)外部客戶利益不受或少受影響。包括停止生產(chǎn)或發(fā)運，中斷運輸防止不合格產(chǎn)出流到客戶那里?？焖偻ㄖ蛻?，如果已經(jīng)到達客戶那里，告知將會造成的影響，會同客戶一起采取遏制措施。通知盡量不要使用定性的言語來表示，而是要用真實可靠的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)。供應(yīng)鏈部門預(yù)先制定可操作的具體流程，當問題發(fā)生時，可依照流程來抑制問題的擴大和蔓延，確保保護客戶的措施真正落實。
當需要多個行動計劃同時進行時，就要根據(jù)原因的重要性和影響度來考慮優(yōu)先權(quán)。計劃要有行動內(nèi)容、完成時間和責任人/責任組。在制定計劃時，可以根據(jù)需要，向管理層提出給予各種資源的支持，包括跨部門的，企業(yè)外部（包括客戶和供應(yīng)商）的支持。責任人/責任組要完全清楚自己要承擔的行動內(nèi)容和解決問題的標準。
圖片：來源于網(wǎng)絡(luò)
流程文件中的第三個要點是根本原因分析，使用的方法，分析過程和結(jié)果；對問題進行深入的分析，找出根本原因。可以采用FTA（因素樹分析法）等方法，從“人、機、料、法、環(huán)”五個方面來分析原因所在，在找問題原因時，要利用事實進行確認是否是這個或者這幾個環(huán)節(jié)出了問題。在得到論證確認后，采用“5Why”分析法來深挖原因的根子。對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來詢問，以追究其根本原因。雖然叫“5Why”，但使用時不限定只做“5次為什么的探討”，主要是必須找到根本原因為止，有時可能只要幾次，有時也許要十幾次，正所謂：“打破砂鍋紋到底”。只有找到根本原因，才會使問題有得到徹底解決的可能。這是一種重要的質(zhì)量工具。只有經(jīng)過培訓和學習，反復實踐，方能掌握這一工具。
流程文件中的第四個要點是實施系統(tǒng)性糾正措施，也要考慮對類似流程產(chǎn)生的影響；當找到根本原因時，就要針對性地采取糾正措施。MMOG采用了系統(tǒng)性三個字，就說明了糾正措施不是簡簡單單，就事論事，而是要從系統(tǒng)性上著手，從根本上解決問題。措施中還要包括檢查對類似過程是否有效。所謂系統(tǒng)性是要考慮到方方面面，包括類似流程。
流程文件中的第五個要點是驗證已經(jīng)實施的糾正措施的有效性；對行動計劃要有對落實過程的監(jiān)控，要明確規(guī)定定期檢查落實情況。一旦發(fā)現(xiàn)有偏差，立刻進行糾正或者調(diào)整，直到問題的全部解決。當供應(yīng)鏈事故得到圓滿的解決時，我們不能到此為止，需要對事故進行總結(jié)。要明白事故為什么會發(fā)生，保護客戶和解決問題是否快速有效。這就要求對糾正預(yù)防措施進行驗證。驗證的方法可以采用事實驗證和模擬驗證。
事實驗證就是通過糾正預(yù)防措施的實施，解決了問題，回歸了標準。驗證需要用數(shù)據(jù)的對比來說明，與標準數(shù)據(jù)對比，與事故發(fā)生時的數(shù)據(jù)對比。讓數(shù)據(jù)和事實來說明措施是行之有效的。驗證還需要有時間和頻次，有的事故問題是否徹底消除是需要通過較長的時間和一定數(shù)量的頻次來反映。
圖片：來源于網(wǎng)絡(luò)
模擬驗證是指該事故發(fā)生的頻率很低，要通過事實驗證需要等待較長的周期，因此可以通過模擬事故發(fā)生的場景來進行驗證。像包裝的破損，經(jīng)過對包裝的改進和加固，得到解決。而對包裝牢固性的驗證，很難得到事實的驗證，可以采用模擬跌落的試驗等方式來對解決的效果進行驗證，會得到同樣的驗證效果。
這一階段是分析原因，提出和落實糾正措施，是解決問題的主要階段，也是最困難的階段。有時會發(fā)現(xiàn)真正原因難以找到，有時原因找到了，但解決之路卻堵死了。這個時候，需要供應(yīng)鏈管理者有堅定的決心，持久的恒心，豐富的知識和廣泛的支持。通過不懈的努力，最終發(fā)現(xiàn)真正的原因，并找到解決問題的途徑，從而使得問題得以徹底解決。
