發(fā)布日期：2014-01-17瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 王為人
芬珊集團(tuán)一直推動(dòng)集中采購(gòu)的執(zhí)行，推行的力度比較大，集團(tuán)是希望通過集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本，公司實(shí)施集中采購(gòu)的原則是，能夠利用集中采購(gòu)降低成本的物料集中到總部。經(jīng)過幾年的實(shí)踐，已經(jīng)將一些重要的、通用的及金額比較高的物資集中到集團(tuán)總部進(jìn)行集中采購(gòu)，而部分零星的小額物資及各地獨(dú)有的物資保留在各地公司的采購(gòu)部門。下面的采購(gòu)部的采購(gòu)金額小，但物料繁雜，訂單雖小，但工作量不低，并時(shí)常在總部的集中采購(gòu)的物料供應(yīng)不上、缺貨、斷貨、遲交貨時(shí)，總部或使用部門也會(huì)要求分公司的采購(gòu)部予以配合，或從本地備選供應(yīng)商中采購(gòu)，以解燃眉之急，而公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地采購(gòu)部也有一些考核指標(biāo)，如采購(gòu)成本降低、成本節(jié)約額、采購(gòu)費(fèi)用/采購(gòu)量比等，這些考核指標(biāo)無形中促使本地采購(gòu)部找理由，將容易采購(gòu)的物資截留在本地，不愿意交給總部，總部采購(gòu)的原則是廣泛使用的物資在總部采購(gòu)，能降低成本的放在總部采購(gòu)。而有時(shí)，這兩個(gè)目標(biāo)不完全一致的，本地和總部采購(gòu)部常常為物資在哪買而有爭(zhēng)議。
最典型的是物流車隊(duì)的選擇，顯然總部選擇了一家大公司可以覆蓋全球各地公司的物流運(yùn)輸，但在中國(guó)各家分公司卻將許多短途貨物交給本地小車隊(duì)。顯而易見，小車隊(duì)更方便、靈活、響應(yīng)快，更重要的是價(jià)格低，本地公司特別愿意使用他們，但和總公司簽訂合同的大公司不高興，認(rèn)為芬珊集團(tuán)違反合同。雖然沒有能力阻止，但在年度合同續(xù)約上確拿出來說詞，或因?yàn)檫\(yùn)輸量的消減而提升價(jià)格，總部采購(gòu)部則希望各地分公司無論長(zhǎng)、短途，都能使用總部簽約的物流公司，雖有政策，但本地分公司管理層則支持使用本地車隊(duì)，還是經(jīng)濟(jì)效益掛帥，用的是本地公司的錢啊。
在一次國(guó)內(nèi)展覽會(huì)上，本地一位采購(gòu)員發(fā)現(xiàn)了一家供應(yīng)商可以提供生物酶，買賣雙方都非常積極，立刻進(jìn)入熱戀階段，因?yàn)橛昧勘容^大，對(duì)方又是一家新廠商，急于找一家象芬珊這樣的國(guó)際化公司作為樣板，因而銷售做出的價(jià)格優(yōu)惠幅度很大，很快便達(dá)成一致，簽下了合同，價(jià)格為18.3USD/公斤。供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨，因?yàn)楸容^近，費(fèi)用不高，雙方都為這一合作感到高興，并對(duì)未來充滿希望。
這種生物酶原來是由總部購(gòu)買，價(jià)格為23.98USD/公斤，FOB價(jià)，原產(chǎn)地是法國(guó)，由一家稱為巴普天生物公司所提供，對(duì)于本地公司來說不但運(yùn)費(fèi)是一筆開銷，而且還要備庫(kù)存，生物酶的保存還比較麻煩，保質(zhì)期短，安全庫(kù)存不易設(shè)定，由于客戶的需求波動(dòng)大，缺貨和多余過期報(bào)廢事件時(shí)有發(fā)生。而本地采購(gòu)，基本不要庫(kù)存，隨訂隨到，非常方便。
但當(dāng)總部的生物酶采購(gòu)量減少，得知這一改變后，對(duì)這一作法非常不滿，要求停止采購(gòu)，將采購(gòu)權(quán)收回到總部，理由是這家工廠占了生物酶采購(gòu)總量的25%，這樣做會(huì)影響明年及以后的與巴普天公司的合作。而且與巴普天的合同也是一個(gè)獨(dú)家采購(gòu)合同，芬珊集團(tuán)不能與別家采購(gòu)，本地采購(gòu)的行為顯然是違約行為，總部的方案是只有在缺貨時(shí)，才可使用這家供應(yīng)商。本地采購(gòu)員及管理層卻要堅(jiān)持本地采購(gòu)，不同意將本地供應(yīng)商變?yōu)閭溥x供應(yīng)商。
而在這時(shí)，從本地供應(yīng)商那里傳來更尷尬的消息，本地供應(yīng)商的上級(jí)公司是巴普天的合資公司，也就是說，芬珊買的是同一家公司的生物酶，只是更便宜的價(jià)格，這回是巴普天不干了，要求本地供應(yīng)商停止供貨，據(jù)說在他們內(nèi)部也掀起了不小的波瀾。而最終結(jié)果是停止供貨，但銷售不甘心就此作罷，而是同采購(gòu)商量變通一下，他們通過代理商銷售，繞開了巴普天總部的監(jiān)管，采購(gòu)也認(rèn)為這是一個(gè)不錯(cuò)的方法。
而為了解決這一問題，芬珊集團(tuán)總部的采購(gòu)經(jīng)理和巴普天總部的銷售經(jīng)理準(zhǔn)備來本地造訪、會(huì)談，并與本地供應(yīng)商和芬珊分公司管理層會(huì)晤，共同解決問題，他們這幾天就會(huì)到達(dá)了。
討論：
1. 集中采購(gòu)的目標(biāo)是什么？
2. 哪些物資適用集中采購(gòu)？哪些物資適用于分散采購(gòu)？或是所有的東西都應(yīng)該集中采購(gòu)？
3. 在集中采購(gòu)中應(yīng)該建立什么形態(tài)的組織結(jié)構(gòu)？
4. 對(duì)本案例中您贊同總部的作法，還是分公司的措施，為什么？
5. 您同意銷售采用貿(mào)易商轉(zhuǎn)售的方法嗎？為什么？
